Datenschutzerklärung
Das Wichtigste zuerst
Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut. Es gibt keine Nutzerkonten, keine Besucherstatistik, keine Werbe- oder Analysedienste, keine Inhalte von fremden Servern und keine sozialen Netzwerke. Verarbeitet werden nur: ein technisch notwendiger Cookie für die Anmeldung am Workshop-Bereich, Ihr anonymes Feedback — falls Sie eines abgeben — und das, was Sie selbst in der gemeinsamen Ablage mit Ihrer Gruppe teilen.
1 · Verantwortliche Stelle
Kuhlmann Digital
Michaela Kuhlmann
Sundern 42
33154 Salzkotten
Telefon: 05258 2209891
E-Mail: michaela@kuhlmann-digital.de
Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.
2 · Hosting
Diese Website wird auf einem virtuellen Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Abruf einer Seite werden technisch bedingt Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse an den Server übertragen. Diese Daten sind für die Auslieferung der Seite unvermeidbar. Die Anwendung selbst schreibt keine Zugriffsprotokolle und speichert keine IP-Adressen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb.
3 · Zugang zum Workshop-Bereich
Die Workshop-Bereiche sind durch einen Zugangscode geschützt. Der Code wird im Rahmen der Anmeldung zum Workshop mitgeteilt und gilt für alle Teilnehmenden gemeinsam. Eine persönliche Registrierung findet nicht statt; es werden weder Namen noch E-Mail-Adressen von Teilnehmenden erhoben.
Nach erfolgreicher Eingabe wird ein technisch notwendiger Cookie gesetzt, damit Sie beim Blättern nicht bei jedem Schritt erneut nach dem Code gefragt werden. Er enthält ausschließlich die Kennung des Workshop-Bereichs, das Ablaufdatum und eine Prüfsumme — keine personenbezogenen Daten. Er verfällt spätestens mit dem Ende der Gültigkeit des Workshop-Bereichs und lässt sich über „Abmelden" sofort entfernen.
Weil dieser Cookie für den von Ihnen angeforderten Dienst unbedingt erforderlich ist, bedarf er nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung. Aus demselben Grund gibt es auf dieser Website kein Cookie-Banner. Andere Cookies werden nicht gesetzt.
Zum Schutz vor dem systematischen Durchprobieren von Zugangscodes wird die Zahl fehlgeschlagener Versuche kurzzeitig im Arbeitsspeicher mitgezählt. Die Zuordnung erfolgt über einen kryptografischen Prüfwert der Verbindungsadresse; die Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Die Zählung wird nicht auf die Festplatte geschrieben und spätestens nach einer Stunde verworfen.
4 · Rückmeldungen zum Workshop
Am Ende jedes Workshop-Bereichs steht ein Formular für Rückmeldungen. Die Teilnahme ist freiwillig.
Gespeichert wird ausschließlich:
- die Kennung des Workshops
- das Datum der Abgabe — ohne Uhrzeit
- Ihre Bewertungen auf den sechs Skalen: Ihre Vorerfahrung mit ChatGPT, Anspruchsniveau und Tempo des Workshops sowie drei Aussagen dazu, was Sie mitgenommen haben — jeweils als Zahl von 1 bis 5
- Ihre Freitextantworten auf die beiden offenen Fragen
Nicht gespeichert wird: Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Browserkennung, Uhrzeit oder irgendeine andere Kennung, über die sich mehrere Rückmeldungen einer Person zuordnen ließen. Die Rückmeldungen sind damit anonym — auch für uns.
Das hat eine Kehrseite, auf die wir ausdrücklich hinweisen: Weil wir eine abgegebene Rückmeldung niemandem zuordnen können, können wir sie auf Wunsch auch nicht einzeln löschen oder herausgeben. Bitte schreiben Sie deshalb nichts in die Freitextfelder, was auf Sie oder auf andere Personen schließen lässt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — das berechtigte Interesse an der Verbesserung der Workshops. Da kein Personenbezug hergestellt werden kann, handelt es sich der Sache nach um anonyme Daten.
5 · Gemeinsame Ablage — Beiträge der Teilnehmenden
Zu jedem Praxisbeispiel und in einem allgemeinen Abschnitt können Teilnehmende während des Workshops Arbeitsergebnisse teilen: Dateien oder kurze Texte. Alle angemeldeten Teilnehmenden desselben Workshops können diese Beiträge ansehen und herunterladen. Die Teilnahme ist freiwillig.
Gespeichert wird zu jedem Beitrag: die Datei beziehungsweise der Text, der ursprüngliche Dateiname, Zeitpunkt und Größe sowie — falls ausgefüllt — die freiwillige Angabe im Feld „Von". Dieses Feld ist für Gruppenbezeichnungen wie „Gruppe 2" gedacht und keine Namensabfrage. Es werden keine Namen, E-Mail-Adressen oder IP-Adressen erfasst.
Ein Beitrag lässt sich von dem Gerät, das ihn geteilt hat, 15 Minuten lang selbst zurücknehmen. Danach und darüber hinaus kann die Workshop-Leitung jeden Beitrag jederzeit entfernen.
Bitte beachten Sie beim Teilen: Geben Sie keine echten Kunden-, Unternehmens- oder Personendaten in die Ablage. Sind auf einem Foto Personen zu erkennen — etwa bei einem Gruppenbild — ist deren Einverständnis erforderlich; fragen Sie bitte vorher in die Runde. Wenden Sie sich an die oben genannte Adresse, wenn ein Beitrag entfernt werden soll.
Zugelassen sind ausschließlich PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint-, CSV-, Text- und Bilddateien bis 25 MB. Der Inhalt jeder Datei wird gegen ihre Endung geprüft. Ausführbare Dateien, Skripte und Formate, die Skripte enthalten können, werden abgewiesen. Außer Bildern werden alle Dateien ausschließlich zum Herunterladen ausgeliefert und nie im Browser ausgeführt.
Beiträge können nur bis zum Ende des letzten Workshoptags hinzugefügt werden. Danach bleiben sie für die Teilnehmenden einsehbar und werden mit dem Workshop-Bereich gelöscht (siehe Punkt 7). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — das berechtigte Interesse an der gemeinsamen Arbeit im Workshop.
6 · Schriften und eingebundene Inhalte
Die verwendete Schrift Poppins wird vom selben Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen fremden Server. Es sind keine Karten, Videos, Schaltflächen sozialer Netzwerke oder sonstige Inhalte Dritter eingebunden.
7 · Speicherdauer und Löschung
Ein Workshop-Bereich ist ab dem Workshop-Termin 90 Tage erreichbar. Danach wird er abgeschaltet: Die Unterlagen — Workbook, Folien und Übungen — sind dann nicht mehr abrufbar, und Beiträge aus der gemeinsamen Ablage (Punkt 5) werden gelöscht.
Ausgenommen sind die anonymen Rückmeldungen aus dem Feedback-Formular (Punkt 4). Sie enthalten keinen Personenbezug und werden über die 90 Tage hinaus in anonymer Form aufbewahrt, damit sich die Qualität der Workshops über die Zeit nachvollziehen und verbessern lässt. Da sich diese Daten keiner Person zuordnen lassen, unterliegen sie nicht der Löschpflicht für personenbezogene Daten.
8 · Übertragung und Sicherheit
Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS. Die Workshop-Bereiche sind durch eine serverseitige Zugangsprüfung geschützt — nicht bloß durch eine schwer zu erratende Adresse — und für Suchmaschinen ausdrücklich gesperrt.
9 · Ihre Rechte
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Behörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Wie unter Punkt 4 beschrieben, können wir Rückmeldungen mangels Personenbezug keiner Person zuordnen. Eine Auskunft oder Löschung ist für diese Daten deshalb nach Art. 11 Abs. 2 DSGVO nicht möglich.
10 · Stand
Diese Erklärung gilt ab dem 12. August 2026 und wird angepasst, sobald sich an der Website etwas ändert, das die Datenverarbeitung betrifft.